Инструкция по пользованию

Файлообменник — собственное хранилище компании для обмена файлами. Замена облачным сервисам вроде Яндекс.Диска и облака Mail.ru: файлы лежат на наших серверах, а делитесь вы обычной ссылкой.

Сайт: share.sgbm.biz

Как это устроено

Вы кладёте файл в сетевую папку на компьютере — и он сразу появляется на сайте, доступный по ссылке. Никаких загрузок через браузер и личных аккаунтов.

• Папка становится разделом на сайте
• Файлы внутри — его содержимым
• Всё обновляется само, обращаться в ИТ-отдел не нужно

Скачивают и просматривают файлы через сайт, а выкладывают только через проводник Windows — по сетевому пути.

Куда класть файлы

Откройте проводник Windows, вставьте в адресную строку путь и нажмите Enter:

\\sgb\external-share

Вы окажетесь в рабочей папке файлообменника. Всё, что вы сюда положите, попадёт на сайт.

Совет: добавьте эту папку в «Избранное» проводника (перетащите её на панель слева) — чтобы каждый раз не набирать путь.

Как выложить файл

1. Откройте \\sgb\external-share.
2. Выберите раздел: либо существующую папку, либо создайте новую — она станет новым разделом на сайте. Например, папка Договоры превратится в раздел «Договоры».
3. Скопируйте файл в эту папку.
4. Откройте share.sgbm.biz — файл уже там.

Как поделиться

Нажмите на файл на сайте правой кнопкой и скопируйте адрес ссылки. Отправьте её тому, кому нужен файл — по почте, в чате, как угодно.

Получателю ничего устанавливать и регистрировать не нужно: он открывает ссылку и скачивает файл.

Как открываются файлы

PDF, картинки открываются прямо в браузере — их можно посмотреть, не скачивая.

Архивы, установщики, документы Word и Excel скачиваются на компьютер.

На телефонах с Android PDF всё равно скачается: у мобильного браузера нет встроенного просмотрщика. Это особенность телефона, не сайта.

Приватные файлы

Файлообменник публичный: по умолчанию любой, у кого есть ссылка, может открыть файл, а разделы видны всем на сайте. Для файлов, которые не должны попадаться на глаза, есть два уровня.

Уровень 1 — приватная папка

Если имя папки начинается с подчёркивания (_), эта папка не показывается на сайте. В списке разделов её нет — но файлы внутри остаются доступными по прямой ссылке. Открыть их сможет только тот, кому вы эту ссылку дали.

Это удобно для документов, которые не секретны, но и не для всех. Складывайте всё приватное в одну такую папку — не нужно возиться с каждым файлом.

Шаг 1. Создайте папку с подчёркиванием в начале. Дайте ей длинное, необычное имя — чтобы ссылку нельзя было угадать. Файлы внутри называйте как обычно, но без пробелов (пробелы усложняют ссылку).

\\sgb\external-share\_dogovory-a7f3k9\
        dogovor-postavki.pdf

Шаг 2. Соберите ссылку на файл. Приватной папки нет на сайте, поэтому кликнуть по файлу неоткуда — ссылку составляют вручную по простому правилу:

https://share.sgbm.biz/  +  имя_папки  /  имя_файла

Для примера выше ссылка получится такой:

https://share.sgbm.biz/_dogovory-a7f3k9/dogovor-postavki.pdf

Шаг 3. Проверьте. Вставьте ссылку в браузер и убедитесь, что файл открылся или скачался. Работает — можно отправлять получателю.

Две частые ошибки при сборке ссылки: перепутан регистр (Dogovor.pdf и dogovor.pdf — разные адреса, пишите точь-в-точь как имя файла) и пробелы в имени (из-за них в ссылке появляются вставки %20 — проще заранее называть файлы без пробелов).

Важно понимать: подчёркивание скрывает папку из списка, но не ставит пароль. Защита здесь — в том, что ссылку невозможно угадать. Для по-настоящему закрытых данных используйте уровень 2.

Уровень 2 — пароль на сам файл

Если файл действительно конфиденциальный, запакуйте его в архив с паролем (например, через 7-Zip или WinRAR) и выложите архив. Даже открыв ссылку, без пароля файл не прочитать.

Пароль передайте получателю отдельно — не в той же переписке, где ссылка.

Чего не стоит выкладывать

Файлообменник открыт по ссылке без входа в систему. Поэтому не выкладывайте в общедоступные разделы:

• персональные данные без согласования
• коммерческую тайну и конфиденциальные документы
• всё, что не предназначено для передачи наружу

Если такой файл всё же нужно передать — используйте архив с паролем (уровень 2). Сомневаетесь — спросите в ИТ-отделе.

Что ещё полезно знать

Имена файлов и папок — понятные, без лишних пробелов. Не начинайте имя с символа +: он ломает ссылку.

Замена и удаление — просто замените или удалите файл в папке, сайт обновится сам.

Размер — большие файлы выкладывать можно, но скачиваться у получателя они будут дольше.

Ссылка на раздел — откройте раздел на сайте, нажмите на его заголовок и скопируйте адрес из строки браузера.

Частые вопросы

Файл не появился на сайте. Проверьте, что положили его внутрь \\sgb\external-share, и обновите страницу клавишей F5.

Можно ли загрузить файл прямо с сайта? Нет, выкладывают только через проводник по сетевому пути. Сайт нужен для просмотра и скачивания.

Нужно красивое название раздела. Назовите папку понятно — это имя станет заголовком раздела. Для описаний и оформления обратитесь в ИТ-отдел.

Как дать ссылку на файл в приватной папке. Приватную папку нельзя открыть на сайте, поэтому ссылку собирают вручную: https://share.sgbm.biz/ + имя папки + / + имя файла. Подробности — в разделе «Приватные файлы», уровень 1.

Файл виден посторонним, а не должен. Уберите его в папку с подчёркиванием в начале имени (уровень 1) или запакуйте в архив с паролем (уровень 2).